记账是人之常情,对穷人来说亦是如此。我从拿到第一笔零花钱的时候就开始思考怎么记账,之前甚至用过那种加锁的本子🧐,但是总是草草收场。
后来我反思了一下造成这个问题的核心原因,我发现核心问题大概就是由于过于追求掌控欲,导致一切太麻烦了。
人总是想记录自己的每一笔开支,从昨天买的柠檬水到百万房贷的利息。但事实上,大部分的生活开支并不会成为一个很严重的的问题,也即所谓“吃饭穷不了”。
基于此,我和GPT 5.6激情探讨了一晚上,得到了以下这个最新的,(我个人认为)言之有理并且启动成本不高的记账方法。发布出来分享。
收付实现制
收付实现制,又称“现收现付制”或“现金制”,是指收入在实际收到现金时确认,费用在实际支付现金时确认,不考虑相关经济业务是否应归属于本期。 其核心原则是:凡在本期实际收到或支付的款项,无论发生时间早晚或是否应由本期承担,均作为本期的收入和费用处理。 By Copilot
我们的记账方法,也正是基于这种思想实现的。这有助于解决一个生活中常见的痛点:你买的货币基金、理财、各种账户之间左手倒右手,要区分这些开支简直是太难了,因为在各类流水中都有所体现。所以我们假定以下公式:

基于这一公式,每个月的全部净资产就很好统计了。
地基环境搭建
首先打开一个空白Excel表格。先统计一下基本信息:

再新建一个工作簿,整理一下刚性支出:

再新建一个工作簿,整理一下每个月的基本状况:

其中以下几列使用了公式:
| 列 | 公式 |
|---|---|
| I2 | =IF(COUNT(C2,G2)<2,"",C2+SUM(D2:F2)-G2) |
| J2 | =IF(I2="","",I2-N(H2)) |
| K2 | =IF(J2="","",J2/DAY(EOMONTH(DATE(A2,B2,1),0))) |
| C3 | =IF(G2="","",G2) |
向下拖条,让Excel自动复制。完毕。结束了。
每个月的实操怎么做?
第一期输入一次月初资产,以后每个月调整E F G H四列数字就可以。
场景1:当月出去旅游消费1000元。没有收入。
| 月初 | 月末 | 非常态支出 |
|---|---|---|
| 10000 | 6000 | 1000 |
自动推算可以得到当月常态日均消费约100元,也已经是很高的级别。
场景2:当月支付飞机票2000元,单位报销。
| 月初 | 月末 | 外部额外流入 | 非常态支出 |
|---|---|---|---|
| 10000 | 8000 | 2000 | 2000 |
自动推算可以得到当月常态日均消费约64.52元,就已经像合理的方向发展了。
小结
这个方法的核心逻辑就是:
以收付实现制为主、净资产变动校验为辅的个人消费估算方法。通过月初净资产、外部流入、投资收益与月末净资产之间的差额,反推当期总消费;对于旅游、大额设备采购等非常态项目另行调整,以观察常态消费基线。
维护成本低、能看长期趋势、不会陷入逐笔记账。简单可行。立马动手试试吧。